首先，我们从专利法对他们的定义来看看区别。专利法第二条第三款规定，实用新型，是指对产品的形状，构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。第二条第四款规定，外观设计，是指对产品的形状，图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适用于工业应用的新设计。简单的来说，实用新型保护的是一种技术方案，主要在于其结构给产品的功能方面带来了什么改善;而外观设计保护的是产的一种新的设计(外部)，主要在于视觉方面给人感觉好看。

其次外观设计和实用新型递交的申请文件也不相同。因为实用新型是要求保护技术方案，因此其申请文件和发明专利类似，需要递交请求书，说明书，说明书符合，摘要和权利要求书等;而外观设计则需要递交请求书，产品的图片或者照片以及简要说明等文件。

再次，他们的授权条件不相同，实用新型的授权，需要满足新颖性，创造性，和实用性;而外观设计的授权，则需要满足，非现有设计，也没有抵触申请，同时其与现有设计或者现有设计的特征组合相比，具有明显的区别，而且不能和他人在申请日以前已经取得的合法权利相冲突。

最后，他们的申请审查周期不相同，虽然他们都是经过初步审查后，即可以授权。但是由于审查的具体内容是不相同的，所有实用新型需要6-14个月才能拿到专利证书(现在国家对实用新型的审查变严格了)，而外观设计专利需要4-6个月就可以拿到专利证书了。具体实用新型和外观设计在初步审查中审查的是什么内容，大家去翻翻专利审查指南，详细看看。